个人信息保护政策

 



 
 
北京格罗巴尔知识产权代理事务所（普通合伙）（以下简称“本所”）始终致力于保护您的隐私和数据安全。本所个人信息保护政策（以下简称“本政策”）旨在向您说明本所如何收集、使用、分享和保护您的个人信息及其他信息保护的相关事项，请您务必认真阅读。
 
本所可能会为了向您提供特定服务的目的，收集和使用您的个人敏感信息。本所会在本政策中将个人敏感信息以字体加粗及下划线形式标记，提醒您注意。在使用过程中，谨慎考虑是否向本所提供这些信息。本所将尽最大努力保护好您的个人信息。
 
本所可能会对本政策进行修改，并通知您关于本政策的更新内容。如有实质更改，本所将在新版本政策正式生效前，通过页面通知的方式在本所网站上公布新版政策，或者以更加醒目的方式联系并向您解释这种实质性变更，方便您了解具体的变化并向本所提出建议。如果您不接受修改后的条款，请停止使用本所的服务。
 
一、本所如何收集您的个人信息
为向您提供相关服务，本所需要收集、处理您的相关的个人信息。本所仅在某些特定且必要的情形下、按照法律法规要求收集、处理您的敏感个人信息。敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。对于敏感个人信息，本所将会字体加粗及下划线形式的方式提请您注意。
 
本所在不同服务、渠道收集、处理您的个人信息具体情况如下。
（1）当您是本所的客户或即将成为本所的客户
在本所向您提供法律服务前，出于遵守法定的义务，本所需要核实新客户或特定情形下现有客户的身份，因此，本所可能收集您的个人信息或员工信息。
 
在向个人提供法律服务时，本所可能收集您的姓名、性别、身份证号、住址、电话号码、邮箱地址、职业、工作单位、财务信息（银行账户和支付卡）。在向企业提供法律服务时，本所可能会收集客户联系人（代表客户与本所联系）、客户项目团队成员的信息，包括姓名、联系方式（电话号码、邮箱地址）、职位、头衔。此外，由于案件所涉领域不同，本所还会收集在业务受理程序中您提供给本所的个人信息或本所向您提供服务的过程中产生的个人信息，例如，在提供特定法律服务时需要法定代表人或相关人员的身份证/护照复印件。
 
（2）当您是与本所的客户或项目相关的企业、个人
虽然您不是本所服务的直接对象，但出于履行合同义务，作为来自个人、企业实体的委托的一部分，本所可能收集作为客户员工、竞争对手或供应商的您的个人信息，包括但不限于员工的姓名、住址、联系方式、职位，具体的信息收集类型因案件性质的不同而不同。
 
（3）当您有意成为本所的员工
本所通过网络招聘和线下招聘来吸纳人才，您可以通过向网页上记载的邮箱地址发送邮件，收件人是本所人力专员的邮箱，本所将会收集您的邮箱地址，以及您在邮件中主动提供的个人信息。在线下招聘中，本所可能会要求您提供简历信息，包括姓名、出生日期、性别、照片、联系方式、住址、教育经历、工作经历、获奖经历以及其它您主动提供的信息。
 
（4）当您使用本所网站或微信公众号
当您关注、使用本所的微信公众号时，本所可能会收集您的微信昵称、头像。您可以通过本所网站和微信公众号报名参加本所的活动，如本所参观活动、研讨会，本所可能会收集您的姓名、联系方式、任职公司、职位、邮箱地址，以确保您报名成功并向您发送活动通知。
 
（5）本所通过自动化技术收集的信息
在您使用本所网站的过程中，本所可能会通过Cookies等技术自动收集您的日志信息、设备或软件信息、位置信息、IP地址和网络状态。Cookies 是存储在您的本地计算机上的一些小型文本文件。如果您访问本所网站，网站会使用 Cookies 识别您的身份。通过Cookies，本所可以不断改善本所网站的用户友好程度，向您呈现更专业、更全面的服务信息。您可以将网络浏览器的设置更改为当有 Cookies 存储在您的计算机上时，浏览器将通知您。您也可以更改设置，使浏览器不接受本所网站的 Cookies，此时您可能无法访问或使用网站的部分功能。
 
（6）其他
为实现您届时同意的其他目的或基于处理个人信息的其他合法基础，本所可能从其他合法来源获取您的个人信息及其他信息，如通过公开数据库、社交媒体、第三方服务供应商及其他合作伙伴，本所将努力核查信息来源的合法性，并保护您的个人信息。
 
本所可能会不时举行活动，在您预约活动或参加活动的过程中，本所可能会收集您的个人信息。
 
二、本所如何使用您的信息
本所从上述渠道收集的您的个人信息，可能用作下列用途：
（1）提供法律服务：为了提供本所最基本的法律服务，本所需要收集并使用您的信息或您公司职员的信息，以帮助本所了解实际情况并确定解决方案；
 
（2）履行合同义务：本所会根据签订的法律服务协议收集并使用您的信息，为了全面履行合同，本所可能会收集与您相关或与项目相关的个人、企业信息；
 
（3）遵守使用的法律或监管机关命令：本所的服务将严格遵守法律法规和法律职业道德，本所可能会将您的信息用于法律法规、法院命令或其他法律程序、或有权政府机关要求的用途；
 
（4）人才招聘和管理：在人才招聘的过程中，本所可能会将您的信息用于背景审查、选拔和管理中；
 
（5）开发、研究和营销：本所始终致力于最前沿的法律研究和市场开发中。在某些情况下，本所可能会使用到您的个人信息以及经过去标识化和匿名化的信息。本所向您提供您可能感兴趣的推广信息，包括本所的产品及服务、消息及广告、业绩及活动，如果您不想接受本所以任何方式向您提供的营销信息，您可以选择收回您的授权同意。您可以通过本所在电子邮件中说明的退订步骤进行退订，您也可以通过本政策中提供的联系方式与本所联系。
 
 
三、本所如何委托处理、共享、转让和公开披露您的个人信息
（1）委托处理
为了实现本政策所述的目的，本所可能会委托第三方服务提供商帮助本所提供相关的运营和服务的支持，在此过程之中，会处理您的个人信息，以实现本所产品与/或服务的功能，包括：短信发送服务提供商；软件、系统技术服务提供商；营销和研究、数据分析公司；网站/系统服务器托管公司。
 
（2）共享
为实现本政策所述目的，本所可能在如下情况与第三方共享您的个人信息：
（a）活动合作方：例如相关知识产权协会、研讨会合作方等。
（b）服务合作伙伴：例如公证处、银行、快递公司等。
（c）监管机构或税务机关：本所会根据法律法规规定、相关执业规范或按政府主管部门、公检法的要求共享您的个人信息。
 
（3）转让
通常情况下，本所不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
（a）获得您的明确授权后或基于其他合法基础，本所会向其他方转让您的个人信息；
（b）在合并、分立、解散、被宣告破产等情形中，如涉及到个人信息转让，本所会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此政策的约束，否则本所将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
 
（4）公开披露
本所不对外公开披露您的个人信息，但下列情况除外：
（a）获得您的明确授权后或基于其他合法基础；
（b）基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，本所可能会公开披露您的个人信息。
 
四、本所如何保护您的个人信息
本所尊重并保护您的个人信息。在处理您的个人信息时，保护您的个人信息安全是本所的一个重要目标。本所将按照本政策及不时发布或更新的本政策的规定收集、储存、传输、使用、处理您的个人信息。本所在收集、储存、传输等处理过程中会依据使用目的选择加密、去标识化或其他必要的安全技术和程序来保护您的个人信息，以避免您的个人信息遭受非法泄露或在未经授权的情况下被访问、使用、修改、损坏或公开披露。
 
本所将尽本所最大努力保护您的个人信息。本所会制定网络安全事件应急预案，及时处置系统漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，在发生危害网络安全的事件时，本所会立即启动应急预案，采取相应的补救措施，并按照适用法律及法规向有关主管部门报告。
 
在发生安全事件后，本所将按照法律法规的要求，及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、本所已采取或将要采取的处理措施、您可自主防范和降低的风险的建议、对您的补救措施等。本所将及时将事件相关情况以短信通知、电话、邮件等您预留的联系方式告知您，难以逐一告知时本所会采取合理、有效的方式发布公告。
 
五、数据保存期限
除法律法规另有规定或执法机关有特殊要求，本所会在法律规定范围内的最短期限及达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，但法律法规另有规定的除外。超出上述期限后，本所将删除您的个人信息或对您的个人信息进行匿名化处理。本所将会根据信息的数量、性质、敏感程度、收集使用目的、风险程度以及法律法规要求来具体判断信息存储的期限。
 
六、数据跨境传输
本所在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。因业务等需要确需将您的个人信息提供出境的，本所会在履行适用法律规定的义务的情况下向境外实体提供您的个人信息，并保障采取必要措施保障您的个人信息的安全。
 
七、您的个人信息主体权利
根据适用的法律法规，本所将保证您的个人信息的权利。在您行使您的权利时，本所可以要求您提供身份证明，以确保客户信息的安全。本所将在收到您反馈并验证您的身份后的15个工作日内回复处理意见或结果。
 
（1）查阅、复制权
您可以请求查阅、获取本所持有的关于您的个人信息，在符合相关法律规定且技术可行的前提下，本所将根据您的要求向您提供您的个人信息副本。
 
（2）更正权
当您发现本所处理的关于您的个人信息有错误且您无法在账户内自行修改时，您有权通过以下“联系本所”注明的方式要求本所对错误或不完整的信息作出更正或更新。
 
（3）删除权
您有权在如下情形要求删除您的个人信息：
（a）如果本所在收集或使用个人信息时违反了法律法规的规定；
（b）本所没有合法基础收集您的个人信息的，或您撤回同意时；
（c）违反与您的约定收集、使用您的个人信息；
（d）您注销账户；
（e）本所不再向您提供产品或服务。
请注意，如果您要求删除的个人信息属于提供某些服务所必需的信息，本所可能无法继续向您提供这些服务。但是这不会影响本所提供与这些个人信息无关的其他服务。
 
（4）撤销权
每项服务需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用，您可以随时给予或收回您的授权同意。
 
（5）限制或拒绝处理权
您有权限制或者拒绝他人对您个人信息进行处理，本所将按照适用法律的规定为您提供限制或拒绝的途径，请根据上述相同方式与本所联络。
 
您可根据以下“联系本所”部分所列的方式与本所联络，以行使上述权利；当您请求行使上述权利，或进行其他申诉时，原则上本所将于15个工作日内回复处理意见或结果。如果您不方便采用以上联系方式或您的请求是基于特定法律事项，请联系负责您的事项的专利代理师/律师/商标代理人或相关人员，由其转达给相应部门。
 
八、未成年人保护
为保障未成年人的法律权利，本所可能会向未成年人提供法律服务，此时本所将获得未成年人的监护人的同意和授权，并由监护人提供或在监护人陪同下未成年人提供其个人信息。
 
如果本所发现自己在未事先获得可证实的未成年人监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，则会依法删除相关数据。若您发现本所收集了任何未满18周岁的未成年人的个人信息，您可以通过“联系本所”中的方式与本所联系。
 
九、联系本所
事务所名称：北京格罗巴尔知识产权代理事务所（普通合伙）
联系地址：中国北京东城区北三环东路36号北京环球贸易中心C座16层1601
联系方式：如果您对本政策有任何问题，请致电86-10-5825-7189或向
hr@beijing-globalpatent.com发送邮件与本所联系。